循序推進 全力把控集采合約管理
【概要(yao)描(miao)述】
- 分(fen)類(lei):五比五拼
- 作者(zhe):鄧昭琴
- 來源(yuan):
- 發布時(shi)間(jian):2021-08-31 16:18
- 訪問量:0
集(ji)中采(cai)(cai)購(gou)是(shi)施(shi)工(gong)(gong)企業降本增效(xiao)的(de)(de)重要(yao)(yao)手段(duan)之一(yi)(yi)。如(ru)何(he)規范(fan)采(cai)(cai)購(gou)和合(he)(he)同管理(li)(li),發揮(hui)集(ji)中采(cai)(cai)購(gou)優(you)勢,提(ti)高采(cai)(cai)購(gou)效(xiao)益,形成可持續發展的(de)(de)管理(li)(li)模式(shi),也是(shi)我們一(yi)(yi)直不斷思考的(de)(de)問題。結合(he)(he)實際工(gong)(gong)作,我認為主要(yao)(yao)從以下幾個方面來把控(kong)。
一(yi)、建(jian)立完善機構,明確定位及管理模(mo)式(shi)
從公司發展理(li)念出發,順應市(shi)場需(xu)求,成立集中采(cai)購領導小(xiao)組(zu),明確公司集中采(cai)購專業化管理(li),實施(shi)“采(cai)、管、用”分離模式(shi),并完善制度建設(she)。
二、狠抓(zhua)源頭關(guan)鍵,加強采(cai)購前期策劃管理
新開(kai)工項目應(ying)組織(zhi)采(cai)(cai)購分析策劃,制(zhi)定采(cai)(cai)購總計劃和合同總計劃,在(zai)項目伊(yi)始就步入良性運行軌道。每(mei)月進行動態調整,并(bing)嚴格按采(cai)(cai)購計劃執行,杜(du)絕(jue)“兩張皮”現象。
三(san)、注(zhu)重過程管理(li),提升集中采購管控能力
一(yi)(yi)方(fang)面,公司(si)大(da)力推(tui)進鋼材(cai)、電線電纜(lan)等主材(cai)的(de)區域(yu)集中采(cai)購(gou),發揮規模(mo)優(you)勢,通過公開招標方(fang)式選擇優(you)質供應商,合(he)(he)(he)(he)理降低(di)項目采(cai)購(gou)成本(ben)(ben),保證物資(zi)品質。另(ling)一(yi)(yi)方(fang)面,嚴(yan)(yan)格執行物資(zi)管理的(de)各項制度(du)和辦法(fa),各個(ge)環節實施全(quan)過程控制,并落實到(dao)人(ren)。一(yi)(yi)是(shi)嚴(yan)(yan)把合(he)(he)(he)(he)同(tong)(tong)(tong)關,所(suo)有(you)物資(zi)按公司(si)范(fan)本(ben)(ben)及(ji)時(shi)簽(qian)訂合(he)(he)(he)(he)同(tong)(tong)(tong),堅持(chi)“未(wei)簽(qian)合(he)(he)(he)(he)同(tong)(tong)(tong)不得進場(chang)”,公司(si)各層級對合(he)(he)(he)(he)同(tong)(tong)(tong)評審共同(tong)(tong)(tong)把關,降低(di)合(he)(he)(he)(he)同(tong)(tong)(tong)風險。二是(shi)嚴(yan)(yan)把驗收(shou)關,確保所(suo)有(you)物資(zi)進場(chang)由兩人(ren)以(yi)上同(tong)(tong)(tong)時(shi)驗收(shou)簽(qian)字(zi)(其中一(yi)(yi)人(ren)為(wei)料(liao)(liao)帳員)。三是(shi)嚴(yan)(yan)把結(jie)(jie)算支付關,所(suo)有(you)物資(zi)按月(yue)或分批次(ci)辦理結(jie)(jie)算,商務部(bu)、物資(zi)部(bu)和財務部(bu)協同(tong)(tong)(tong),堅持(chi)“未(wei)簽(qian)合(he)(he)(he)(he)同(tong)(tong)(tong)不能結(jie)(jie)算,未(wei)辦結(jie)(jie)算不能付款”,滿(man)足新收(shou)入準則要求。四是(shi)嚴(yan)(yan)把料(liao)(liao)賬關,實行料(liao)(liao)賬員委派制度(du),料(liao)(liao)賬員及(ji)時(shi)進行填報并更新,為(wei)實際成本(ben)(ben)歸集提供真實準確的(de)數據。
四、把(ba)握量價關系,加強(qiang)供(gong)應商(shang)管理
一是定期(qi)(qi)市(shi)場詢價,了解(jie)采(cai)購對象的(de)價格(ge)構成(cheng)和價格(ge)變動趨(qu)勢,采(cai)取不(bu)同(tong)的(de)定價原(yuan)則(ze),廣泛(fan)收集價格(ge)信息,定期(qi)(qi)發布采(cai)購價格(ge)指導,從而把握最(zui)佳采(cai)購時(shi)機,實現(xian)最(zui)優價格(ge)。二是實行供應商動態管理,每月、每半年、每年度定期(qi)(qi)履約評價,從質量、價格(ge)、服務、及時(shi)性等(deng)方(fang)面(mian)進行綜合評價,逐步完善戰略合作商庫。三是建立供應商黑名(ming)單,對弄虛作假、失信違(wei)約或(huo)違(wei)法違(wei)紀(ji)等(deng)行為的(de)供應商,一經發現(xian)立即列(lie)入黑名(ming)單。
五(wu)、強化隊伍建設,進一步提(ti)高整體素(su)質
采購人才隊伍,是(shi)關(guan)系物(wu)資集中采購工作成(cheng)效的(de)關(guan)鍵。進行針(zhen)對性(xing)的(de)專業培(pei)訓,充分(fen)發揮高(gao)素質(zhi)集采人員的(de)積(ji)極(ji)性(xing)和(he)創(chuang)造性(xing),以改(gai)進采購管(guan)(guan)理質(zhi)量,提(ti)高(gao)采購管(guan)(guan)理水平。
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